Tietojenkäsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Schwer Fittings GmbH käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, liittovaltion tietosuojalain (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) ja muun asiaankuuluvan lainsäädännön mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilötietoja käsitellään ainoastaan silloin, jos jokin seuraavista edellytyksistä täyttyy:
- Sopimusvelvoite (yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 b)
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimien toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.
- Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu (yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 f)
Rekisteröidyn henkilötietoja käsitellään, kun se on perusteltua meidän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun toteuttamiseksi. Esimerkkejä:
- markkinointi, mikäli rekisteröity ei ole kieltänyt henkilötietojen käyttöä
- oikeusvaateiden esittäminen ja puolustautuminen oikeuskiistoissa
- väärinkäytösten tunnistaminen ja lopettaminen sekä rikosten estäminen ja selvittäminen
- Schwer Fittings GmbH:n tietoturvallisuuden takaaminen ja IT-toiminnan turvaaminen.
- Rekisteröidyn suostumus (yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 a)
Mikäli rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (kuten uutiskirjeen lähettämistä varten), meillä on oikeudellinen peruste käsitellä henkilötietoja kyseiseen käyttötarkoitukseen. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Tämä koskee myös suostumuksia, jotka on annettu meille, ennen kuin EU:n yleinen tietosuoja-asetus tuli voimaan 25.5.2018. Suostumuksen peruuttaminen ei koske ennen peruuttamista käsiteltyjä henkilötietoja.
- Lakisääteinen velvoite (yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 c)
Esimerkiksi asiakirjojen säilyttäminen kauppa- ja vero-oikeudellisiin tarkoituksiin.
Käytämme sinulta hakemusten, yhteydenottopyyntöjen ja sähköpostiviestien avulla saamiamme henkilötietoja (kuten nimeä, osoitetta tai sähköpostiosoitetta) vain viestimiseen kanssasi ja siihen tarkoitukseen, johon olet meille tiedot antanut.
Jos tilaat uutiskirjeemme sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeella, käytämme antamiasi tietoja yksinomaan kyseiseen tarkoitukseen tai kyseiseen palveluun/rekisteröitymiseen liittyvistä asioista ilmoittamiseen.
Uutiskirjeen vastaanottaminen edellyttää voimassa olevaa sähköpostiosoitetta. Sähköpostiosoitteen lisäksi tallennetaan IP-osoite, josta uutiskirje on tilattu, ja päivämäärä, jolloin uutiskirje on tilattu. Näitä tietoja voidaan käyttää todisteena väärinkäytöksissä, mikäli uutiskirjeen tilaamiseen käytetään tuntematonta sähköpostiosoitetta. Estämme sähköpostiosoitteiden lisäämisen postituslistalle luvattomasti käyttämällä Double-Opt-In-menetelmää yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti. Double-Opt-In-menetelmän avulla kirjataan uutiskirjeen tilaaminen, vahvistussähköpostiviestin lähettäminen ja rekisteröitymisvahvistuksen vastaanottaminen.
Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen ja sähköpostiosoitteen tallentamiseen sekä näiden tietojen käyttämiseen uutiskirjeen lähettämistä varten. Jokaisessa uutiskirjeessä ja verkkosivustollamme on linkki, jota napsauttamalla peruutuksen voi tehdä. Lisäksi voit ilmoittaa tässä asiakirjassa mainittujen yhteystietojen avulla, että haluat peruuttaa suostumuksesi.
Henkilötietojen vastaanottajaryhmät
Henkilötietoja voivat käyttää ne Schwer Fittings GmbH:n toimipaikkojen työntekijät, joiden työtehtävät sitä vaativat.
Siirrämme henkilötietoja valtuutetulle tavarantoimittajalle vain mikäli tavaroiden toimittaminen sitä edellyttää. Siirrämme maksutietoja valtuutetulle rahoituslaitokselle maksujen käsittelyä varten.
Vakuutamme, että henkilötietoja luovutetaan kolmannelle osapuolelle vain lain velvoittamana tai suostumuksellasi.
Henkilötietojen säilytysaika
Pääsääntöisesti poistamme henkilötiedot heti kun niiden säilyttäminen aiemmin mainittuihin tarkoituksiin ei ole enää tarpeellista, mikäli osoitus- ja säilytysvelvollisuudet (kauppa- ja verolait) eivät edellytä pitempää säilytysaikaa. Säilytysajat ovat sen jälkeen enintään 10 vuotta. Lisäksi säilytämme henkilötietoja vain sellaisissa yksittäistapauksissa, kun henkilötiedot liittyvät yritystämme vastaan esitettyihin vaatimuksiin (lainmukainen vanhentumisaika on enintään 30 vuotta).
Henkilötietojen siirtäminen ulkomaille
Käsittelemme henkilötietoja pääsääntöisesti kansainvälisen konsernimme sisällä.