Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati
Schwer Fittings GmbH tratta i vostri dati personali in base al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati europeo (GDPR), alla Legge federale sulla Protezione dei Dati (BDSG), come pure a tutte le altre normative di legge applicabili, vale a dire
- Per adempiere agli obblighi contrattuali (art. 6 comma 1 b GDPR)
I dati vengono trattati per adempiere ad un contratto con voi o per eseguire atti precontrattuali che avvengono su vostra richiesta.
- Nell’ambito della valutazione degli interessi (art. 6 comma 1 f GDPR)
Ove necessario, trattiamo i vostri dati, al di là del vero e proprio adempimento del contratto, per la tutela di legittimi interessi nostri o di terzi. Esempi:
- Pubblicità, purchè non vi siate opposti all’utilizzo dei vostri dati
- Esercizio di diritti legali e difesa in controversie legali
- Riconoscimento ed eliminazione di abusi, prevenzione e accertamento di reati.
- Garanzia della sicurezza IT e del sistema IT della ditta Schwer Fitting GmbH
- In base al vostro consenso (art. 6 comma 1 a GDPR)
Se ci avete dato il consenso al trattamento di dati personali per determinate finalità (ad es. uso dell’indirizzo e-mail per l’invio di newsletter), la liceità di questo trattamento viene riconosciuta in base al vostro consenso. Il consenso dato può essere sempre revocato. Questo vale anche per la revoca di dichiarazioni di consenso che ci erano state rilasciate prima dell’applicazione del GDPR quindi prima del 25.05.2018. La revoca del consenso non intacca la liceità dei dati trattati fino alla revoca.
- In base a norme di legge (art. 6 comma 1 c GDPR)
Ad esempio, conservazione di documenti per finalità commerciali e tributarie
I dati personali che ci comunicate, ad esempio, per una candidatura, richiesta di contatto o per e-mail (ad es. nome, indirizzo o vostro indirizzo e-mail) vengono trattati soltanto per la corrispondenza con voi e solo per la finalità per la quale ci avete messo a disposizione i dati.
Se vi iscrivete alla nostra newsletter per e-mail o con il modulo di contatto, utilizziamo i dati da voi inseriti esclusivamente per tale finalità o per informarvi sulle circostanze rilevanti per questo servizio o la registrazione.
Per ricevere la newsletter è necessario un indirizzo e-mail valido (vigente). Inoltre, vengono memorizzati l’indirizzo IP tramite il quale vi iscrivete alla newsletter e la data in cui ordinate la newsletter. Questi dati ci servono come elementi comprovanti in caso di abuso qualora sia stato comunicato un indirizzo e-mail di terzi per la newsletter. Per garantire, inoltre, che un indirizzo e-mail non venga registrato illegittimamente da parte di terzi nella nostra mailing list, operiamo in conformità alla legge con la cosiddetta procedura “Double-Opt-in”. Nell’ambito di questa procedura, l’ordine della newsletter, l’invio della mail di conferma e la ricezione della conferma d’iscrizione vengono protocollati.
In ogni momento, avete la possibilità di revocare il vostro consenso alla memorizzazione dei dati, del vostro indirizzo e-mail e del loro uso per l’invio della newsletter. Per la revoca, mettiamo a vostra disposizione in ogni newsletter e sulla pagina web un link. Inoltre, avete la possibilità di comunicarci la vostra richiesta di revoca tramite le opzioni di contatto indicate in questo documento.
Categorie di destinatari dei dati personali
In seno a Schwer Fittings GmbH, ogni funzione ha accesso ai dati personali di cui necessita per svolgere la proprie mansioni.
Trasmettiamo i vostri dati personali soltanto all’impresa di spedizioni incaricata della consegna della merce. Trasmettiamo i vostri dati di pagamento all’istituto di credito incaricato del pagamento.
Assicuriamo di non trasmettere i vostri dati personali a terzi, a meno che non siamo obbligati per legge a farlo o ci abbiate dato prima il vostro consenso.
Durata della memorizzazione dei dati
In linea di massima, cancelliamo i vostri dati personali appena non sono più necessari per le suddette finalità, a meno che non siamo obbligati a memorizzarli ulteriormente per obblighi di legge sulla conservazione e ai fini probatori (leggi commerciali, leggi tributarie, Testo Unico delle Leggi Tributarie). I termini di memorizzazione sono fino a 10 anni. Inoltre, conserviamo i dati personali soltanto nei singoli casi in cui questi siano fatti valere in relazione a rivendicazioni nei confronti della nostra impresa (termine di prescrizione fino a 30 anni).
Trasmissione dei dati all’estero
In linea di massima, trattiamo i vostri dati all’interno del nostro gruppo internazionale.