Doeleinden van en rechtsgronden voor gegevensverwerking
Schwer Fittings GmbH verwerkt uw persoonsgegevens met inachtneming van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AGV), de Duitse Wet op Gegevensbescherming (BDSG) en alle verdere relevante rechtsvoorschriften, d.w.z. alleen
- voor de uitvoering van een overeenkomst (Art.6, lid1 b AVG)
De verwerking van gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om op uw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.
- voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen (Art.6, lid1 f AVG
Indien nodig verwerken wij uw gegevens behalve voor de eigenlijke uitvoering van de overeenkomst ook voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van ons en van derden. Bijvoorbeeld:
• Reclame, in zoverre u het gebruik van uw gegevens niet geweigerd heeft
• Indienen van juridische vorderingen en verdediging in juridische geschillen
• Vaststellen en elimineren van misbruik, voorkomen en ophelderen van strafbare feiten
• Garanderen van IT-beveiliging en IT-activiteiten van Schwer Fitting GmbH
- op basis van uw toestemming (Art.6, lid1 a AVG)
Voor zover u ons toestemming heeft gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden (bijv. . gebruik van e-mailadres voor het versturen van nieuwsbrieven), is verwerking toegestaan op basis van uw toestemming. Een verleende toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden. Dit geldt ook voor toestemming die vóór het van kracht worden van de AVG, dus voor 25 mei 2018, aan ons is gegeven. De intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van gegevens die tot de intrekking verwerkt zijn.
- vanwege een wettelijke verplichting (Art.6 lid 1 c AVG)
Bijv. bewaren van documenten voor commerciële en fiscale doeleinden
De persoonsgegevens die u aan ons meedeelt, bijv. in het kader van reclame, contactaanvraag of per e-mail (zoals naam, adres of uw e-mailadres), worden alleen gebruikt voor correspondentie met u en alleen voor het doeleinde waarvoor u ons de gegevens beschikbaar heeft gesteld.
Als u zich per e-mail of via het contactformulier voor onze nieuwsbrief heeft aangemeld, zullen we de door u verstrekte gegevens uitsluitend voor dit doel gebruiken of om u te informeren over voor deze dienst of de registratie relevante omstandigheden.
Voor ontvangst van de nieuwsbrief heeft u een geldig e-mailadres nodig. Bovendien wordt ook het IP-adres opgeslagen waarmee u zich voor de nieuwsbrief aanmeldt, alsmede de datum waarop u de nieuwsbrief aanvraagt. Deze gegevens dienen voor ons als bewijs bij misbruik in het geval een vreemd e-mailadres wordt aangemeld voor de nieuwsbrief. Om daarnaast te garanderen dat een e-mailadres niet oneigenlijk door derden in onze verzendlijst wordt ingevoerd, werken we in overeenstemming met de wet met de zogeheten "double opt-in"-procedure. Als onderdeel hiervan zijn het aanvragen van de nieuwsbrief, het verzenden van de bevestigingsmail en de ontvangst van de aanmeldbevestiging in een protocol vastgelegd.
U heeft te allen tijde de mogelijkheid om uw toestemming voor het opslaan van gegevens, uw e-mailadres en het gebruik daarvan voor het versturen van de nieuwsbrief in te trekken. Hiervoor is in elke nieuwsbrief en op de website een link beschikbaar. U heeft daarnaast de mogelijkheid om uw verzoek tot intrekking via de in dit document genoemde contactmogelijkheden in te dienen.
Categorieën van ontvangers van persoonsgegevens
Bij Schwer Fittings GmbH hebben alleen diegenen toegang tot persoonsgegevens die ze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
We geven uw persoonsgegevens alleen door aan het voor verzending verantwoordelijke bedrijf voor zover dit voor de levering van goederen noodzakelijk is. Voor de verwerking van betalingen geven we uw betalingsgegevens door aan de bank die verantwoordelijk is voor de betaling.
We garanderen dat we uw persoonsgegevens niet aan derden doorgeven tenzij we daar wettelijk toe verplicht zijn of u ons daar van tevoren toestemming voor heeft gegeven.
Duur van gegevensopslag
In principe wissen we uw persoonsgegevens zodra die niet meer nodig zijn voor de bovengenoemde doeleinden, voor zover er geen wettelijke bewijs- en bewaringsverplichtingen zijn (handelswet, belastingwet, belastingcode). De opslagtermijn bedraagt daarna tot 10 jaar. Bovendien bewaren we persoonsgegevens alleen in afzonderlijke gevallen als dit in verband met vorderingen tegen ons bedrijf nodig is (wettelijke verjaringstermijn tot 30 jaar).
Doorgifte van gegevens naar het buitenland
Wij verwerken uw gegevens in principe binnen onze internationale groep.